FAQ pour les exposants

QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

Comment choisir l'emplacement de mon stand ?
La disponibilité des stands change de jour en jour. Vous pouvez soumettre une demande avec plusieurs choix et le responsable du salon vous contactera pour confirmer l'espace qui vous est attribué. Si tous les choix que vous avez soumis sont pris, le responsable du salon vous proposera un autre emplacement.

Comment puis-je obtenir un kit exposant avec les bons de commande ?
Un Kit Exposant vous sera envoyé après acceptation de votre demande d'inscription et paiement effectué.

Qu'est-ce qui est inclus dans mon espace de stand ?
Nous incluons un fond drapé de 8 pieds. Toutes les demandes d'électricité, de Wi-Fi et de nettoyage doivent être effectuées via le portail Boomer. Les informations sur la façon d'accéder au portail Boomer seront incluses dans le kit de l'exposant.

Dois-je commander auprès du décorateur officiel du salon (Stronco) ou puis-je apporter mes propres meubles ?
Vous pouvez apporter votre propre mobilier, y compris la moquette, les tables et les chaises. Aucun mobilier ne doit dépasser 8 pieds de hauteur (y compris la signalisation). Si vous avez besoin de mobilier, vous devez contacter le décorateur officiel du salon (Stronco). Les coordonnées de Stronco se trouvent dans le kit de l'exposant.

Y a-t-il Internet sans fil ?
Oui. L'Internet sans fil peut être commandé via le portail Boomer (consultez le manuel de l'exposition).

Puis-je commander des lignes téléphoniques pour le traitement des cartes de crédit ?
Se référer au Manuel de l'exposition.

Y a-t-il des distributeurs automatiques de billets sur place ?
Il y a 2 distributeurs automatiques de billets près du Hall 4 et ils sont approvisionnés en espèces pendant le week-end.

Quand est-ce que l'emménagement du spectacle a lieu ?
L'emménagement aura lieu le vendredi 20 octobre 2023 de 13h à 19h

Ai-je besoin d’une assurance?
Chaque exposant est responsable de souscrire une assurance couvrant la perte ou les dommages aux biens de l’exposant ainsi que de souscrire une assurance responsabilité civile contre les blessures corporelles et matérielles d’autrui.

Dois-je payer pour le stationnement ?
Le stationnement est payant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, au tarif de 10 $ par véhicule. Vous pouvez commander un pass de stationnement via le portail Boomer pour le week-end, qui vous permettra d'entrer et de sortir.

Où puis-je récupérer mes badges de spectacle et combien en reçois-je ?
Dans un souci de respect de l'environnement, le Salon du ski, du snowboard et des voyages d'Ottawa ne distribuera pas de badges d'exposition. Vous êtes invités à porter vos badges d'entreprise.

Puis-je laisser mon camion dans le stationnement pendant la nuit ?
Oui. Vous pouvez laisser votre véhicule sur le parking pendant la nuit, mais vous assumez la responsabilité en cas de vol ou de dommages.

Mon personnel a-t-il besoin d’un laissez-passer spécial pour accéder au salon ?
Non. L'entrée au spectacle étant gratuite, votre personnel n'a pas besoin de laissez-passer pour entrer dans le spectacle.

Ai-je besoin d’une heure prévue pour décharger mon/mes camion(s) ?
Non. Le déchargement des camions se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le personnel du salon sera présent dans la zone de chargement et fournira des instructions de déchargement. Des diables gratuits sont disponibles. Si vous avez besoin d'un chariot élévateur, vous devez le commander à l'avance auprès de Stronco (voir la page Kit exposant).

Y aura-t-il des mesures de sécurité sur place ?

Bien que la sécurité générale du bâtiment soit assurée, tous les biens de l'exposant demeurent sous sa responsabilité pendant le transport vers, dans ou depuis le hall d'exposition. Il est recommandé aux exposants de prendre des mesures de précaution telles que la mise en sécurité des petits objets de valeur ou des objets facilement transportables et leur retrait dans un lieu sûr après les heures d'exposition.