Kit de l'exposant
INFORMATIONS SUR L'EMMÉNAGEMENT/LE DÉMÉNAGEMENT DES EXPOSANTS
LIEU DU SPECTACLE : EY Centre
ADRESSE DE LIVRAISON : 4899, promenade Uplands, Ottawa (Ontario) K1V 1J9
HORAIRES DU SPECTACLE : Sam. 21 oct. 2023 9h-17h - Dim. 22 oct. 2023 10h-16h
*Les horaires du spectacle sont susceptibles d'être modifiés*
EMMÉNAGEMENT : Vendredi 20 octobre 2023 – 13h00 - 19h00
Les envois au Centre EY seront acceptés de 8 h à 16 h le vendredi 20 octobre 2023. Si vous souhaitez que les articles soient expédiés avant le 18 octobre, veuillez prendre rendez-vous avec Stronco Decorating en envoyant un courriel à mike.f@stronco.com . Assurez-vous d'indiquer « Ottawa Ski Show » avec le nom de votre entreprise.
DÉMÉNAGEMENT : Dimanche 22 octobre 2023 – 17h00 – 21h00
Tout doit être retiré du salon avant 21 heures. Il n'y a pas d'espace de stockage de nuit au Centre EY après la fermeture du salon. Des arrangements peuvent être pris avec les entrepôts de Stronco Decorating pour le stockage et l'expédition, en envoyant un e-mail à mike.f@stronco.com .
INFORMATIONS GENERALES EXPOSANT
STANDARD : L'espace au sol d'un stand standard mesure 10' de large x 10' de profondeur. Le rideau arrière mesure 8' de haut. La hauteur de votre stand ne doit PAS dépasser 8' (cela inclut la signalisation). Toute dérogation à cette limite doit être approuvée par la direction du salon.
PASS DE STATIONNEMENT : 10 $ par jour/véhicule. Ils peuvent être achetés sur le portail en ligne du Centre EY , Boomer.
CONNEXION BOOMER AU CENTRE EY : Tous les participants recevront le lien boomer pour notre salon et les exposants pourront se connecter et acheter des laissez-passer de stationnement, des services électriques, une connexion Wi-Fi et le nettoyage des stands. Vous devrez créer un compte pour accéder au portail.
https://eycentre.boomerecommerce.com/
SÉCURITÉ : Bien que la sécurité générale du bâtiment soit assurée, tous les biens de l'exposant demeurent sous sa responsabilité pendant le transport vers, dans ou depuis le hall d'exposition. Il est recommandé aux exposants de prendre des mesures de précaution telles que la mise en sécurité des petits objets de valeur ou des objets facilement transportables et leur retrait dans un lieu sûr après les heures d'exposition.
ASSURANCE : Les exposants sont responsables de souscrire une assurance flottante pour couvrir le matériel d'exposition contre les dommages et les pertes et une assurance responsabilité civile contre les blessures à la personne et aux biens d'autrui.
VENTE : Certaines restrictions s'appliquent à la vente de biens lors du salon. Si vous souhaitez vendre des biens et des services lors du salon, veuillez contacter Mitch ( mitch@ottawaskishow.com ) pour plus de détails.
ATTRIBUTION DES ESPACES : La Direction du Salon se réserve le droit de modifier, si nécessaire, l’attribution des espaces à occuper par l’exposant.
STOCKAGE ET ENLÈVEMENT DES DÉCHETS : La direction du salon assure l'enlèvement GRATUIT des déchets le samedi soir. Nous fournissons un espace de stockage pour vos cartons vides. Assurez-vous de marquer chaque carton avec votre entreprise et le numéro de votre stand.
MANUTENTION : Des diables sont fournis pour le chargement/déchargement. Si vous avez besoin d'un service de chariot élévateur, vous devez en faire la demande auprès de Stronco.
BADGES D'EXPOSANT : Cette année, dans un souci d'être plus respectueux de l'environnement, nous avons décidé de ne pas utiliser de badges nominatifs pour le Salon du ski d'Ottawa.
PUBLICITÉ DES EXPOSANTS/INFORMATIONS SUR LES PRODUITS : Envoyez un courriel à mitch@ottawaskishow.com pour toute information concernant les tirages promotionnels, les nouveaux produits/services. Ces informations nous aideront à faire la promotion avant le salon et donneront à votre entreprise une visibilité accrue.
COORDONNÉES :
• Téléphonez à Mitch Craig, directeur du salon, au 613-222-7728 ou à Monica Landon, directrice du salon, au 613-697-2239
• Courriel info@ottawaskishow.com
• Courrier Salon du ski d'Ottawa, 462 Hazeldean Rd, Kanata (Ontario) K2L 1V3